Menu

สมาชิกไอทีไกด์

Free Data Recovery Software Download to Recover Deleted Files - EaseUS Data Recovery Wizard Free Edition

drop-down list Microsoft Excel

Drop-Down List 

เวลาเราต้องการใส่ข้อมูลใน Excel บางครั้งเราอาจต้องการใส่ข้อมูลเฉพาะที่เรากำหนด เช่น ใส่ชื่อแผนกต่างๆ ในบริษัท เป็นต้น โดยห้ามกรอกข้อมูลอื่นๆ เราสามารถกำหนดให้โปรแกรม Microsoft Excel บังคับได้ โดยการสร้าง drop-down list นั่นเอง เราสามารถสร้าง drop-down list ได้ทั้งตัวเลขและตัวอักษรครับ

 


ขั้นตอนการสร้าง drop-down list

drop-down list Microsoft Excel

  1. สร้าง รายชื่อแผนกที่ต้องการในเซลตามคอลัำมภ์ที่ต้องการ (สามารถสร้างแยก worksheetได้)
  2. คลิกเลือกคลุมเซลที่ต้องการบังคับให้ใส่ชื่อแผนกตามที่กำหนด (คลุมตามเซลในข้อ 6 ด้วย)
  3. ที่เมนู หรือแท็ป Data
  4. เลือกหัวข้อย่อย Data Validation
  5. ที่แท็ป Settings ในช่อง Allow เลือก List

    Data Validation Excel
  6. ในช่อง Source ให้คลิกคลุมชื่อแผนกที่สร้างในข้อ 1
  7. แค่นี้ ก็จะเห็นสัญลักษณ์ให้เลือก (drop-down list) ด้านข้างของเซลที่คลุมให้เลือก