Menu

สมาชิกไอทีไกด์

Free Data Recovery Software Download to Recover Deleted Files - EaseUS Data Recovery Wizard Free Edition

Calendar ใน Microsoft Outlook 2007

Calendar หรือ ปฏิทินการนัดหมายในโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 ถือว่าเป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์อย่างมาก?เปรียบเสมือนเลขาฯ ส่วนตัวที่จะคอยเตือนเราทุกๆ ในเรื่องการนัดหมาย พร้อมกันนี้เรายังประยุกต์ใช้ Calendar ในการบันทึกรายละเอียดต่างๆ ของงานที่ทำได้ด้วย ทำให้เราสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่า เราเคยทำอะไรไว้บ้าง

ความสามารถของ Calendar

 

Calendar Microsoft Outlook 2007

 

  • บันทึกตารางนัดหมาย พร้อมการเตือน (กำหนดการเตือนเป็นราย นาที ชั่วโมง หรือเป็นวันล่วงหน้าได้)
  • ดูตารางนัดหมายได้เป็น วัน?สัปดาห์ หรือเดือน
  • สามารถสั้งพิมพ์ได้ตามรูปแบบที่เห็นบนหน้าจอ?
  • สามารถส่งตารางนัดหมาย เพื่อเรียกประชุมให้คนอื่นๆ ทราบได้ด้วย
  • ประยุกต์ใช้สำหรับการบันทึกวันทำงาน วันหยุด วันพักร้อน ทำให้สามารถเรา ตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก
  • และอื่นๆ อีกมาก

วิธีบันทึก Calendar ใน Microsoft Outlook 2007

  1. คลิกหัวข้อ Calendar ด้านล่าง (คอลัมภ์ซ้ายมือ) หรือ
  2. คลิกเมนู Go เลือก Calendar หรือ
  3. กดปุ่ม Ctrl + 2 จะได้หน้าต่าง Calendar
  4. คลิกปรับเปลี่ยนการแสดงเป็น วัน สัปดาห์ หรือเดือน จากหัวข้อด้านบน Day, Week, Month
  5. สมมติว่าเราเลือกการแสดงเป็น Month
  6. ดับเบิลคลิกเลือกวันที่ที่ต้องการ
  7. จะมีหน้าต่างแสดงให้บันทึกข้อมูลนัดหมาย
  8. Add new Calendar Microsoft Outlook 2007

  9. พิมพ์รายละเอียดในช่อง
    • Subject? หัวข้อของการนัดหมาย
    • Location สถานที่นัดหมาย
    • คลิกเอาเครื่องหมายถูกออกหน้า "All day event" ถ้าการนัดหมายไม่ได้มีทั้งวัน
    • ระบุช่วงเวลาที่นัดหมาย
    • บริเวณพื้นที่ด้านล่าง ให้ใส่รายละเอียดการนัดหมายที่ต้องการ
  10. ที่ด้านบน Toolbar จะมีคำสั่ง Reminder ให้คลิกเลือกเวลาที่ต้องการให้โปรแกรมเตือนล่วงหน้า?
  11. คลิกปุ่ม Save & Close ที่บริเวณเมนูบาร์