สำหรับนิสิต นักศึกษาโดยเฉพาะ
สำหรับน้องๆ ที่ต้องทำรายงาน ผมขอแนะนำให้ใช้ Microsoft Word 2007 เพราะใช้งานง่าย และที่สำคัญ ผมกำลังจะแนะนำการสร้าง Table Of Contents (TOC) หรือแปลเป็นภาษาไทย ที่เรารู้จักกันดีคือ สารบัญ ซึ่งจะให้โปรแกรมสร้างให้อัตโนมัติครับ โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์และใส่หมายเลขหน้าเลย
สิ่งที่ต้องเตรียมการใส่ TOC
- ข้อมูล หรือรายงานที่พิมพ์เรียบร้อยแล้ว
- การกำหนดหัวข้อในสารบัญ ถ้าต้องการหัวข้อไหน ให้คลิกเลือกหัวข้อนั้น คลิกเมนู Home และเลือก Styles เป็น Header 1
- แก้ไขให้หัวข้อสารบัญในหน้าอื่นๆ จนกระทั่งหมด
เริ่มสร้างสารบัญ หรือ Table of Contents
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งแรก หน้าแรกของเอกสาร
- คลิกเมนู References
- คลิกเลือกคำสั่งย่อย Table of Contents
- คลิกเลือก Automatic Table 1
- รอสักครู่ โปรแกรมจะสร้างสารบัญให้อัตโนมัติ รวมทั้งใส่หมายเลขหน้าให้ด้วย
สำหรับการแก้ไข ถ้ามีการปรับปรุง
- ให้คลิกที่หัวข้อสารบัญ
- จะมีไอคอนแสดง Update Table ด้านบนของสารบัญ
- ให้คลิกที่ไอคอนนี้ จะพบหน้าต่างแสดงให้เลือก
- Update page numbers only ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะหมายเลขหน้า
- Update entire table ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงหัวข้อสารบัญ รวมทั้งหมายเลขหน้าด้วย (ถ้ามี)
- รอสักครู่ โปรแกรมจะปรับปรุงให้อัตโนมัติ
