สำหรับผู้ใช้งานตามบ้าน และบางองค์กร ที่ไม่มีระบบป้องกันไฟฟ้าตก หรือดับแบบกระทัน หมายถึงไม่ได้ติดตั้งระบบสำรองไฟหรือ UPS ซึ่งแน่นอนขณะที่คุณทำงานอยู่และไฟเกิดดับ ข้อมูลที่คุณทำงานอยู่ก็จะหายไปหมด ยกเว้นผู้ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์แบบกระเป๋าหิ้วหรือ Notebook ซึ่งมีแบตเตอรี่ภายในตัว? แล้วมีวิธีแก้ไขอย่างไร ถ้าไม่ต้องการลงทุนซื้อเครื่องสำรองไฟหรือ UPS
วิธีง่ายๆ คือการสั่งให้โปรแกรมบันทึก หรือ Save แบบอัตโนมัติบ่อยๆ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยในเรื่องของไฟฟ้าดับแบบไม่ได้ตั้งใจ แต่ยังช่วยกรณีโปรแกรมค้างหรือแฮ้งค์ได้ด้วย ซึ่งการใช้งานก็ไม่ยุ่งยาก เพียงแค่เข้าไปกำหนดให้โปรแกรม save อัตโนมัติตามเวลาที่เรากำหนด
ถ้าไฟล์ดับบ่อยๆ แนะนำให้กำหนดให้บันทึกแบบอัตโนมัติเร็วขึ้น อาจเป็นทุกๆ 5 - 10 นาที แต่ถ้าไม่ค่อยมีปัญหา อาจเลือกบันทึกทุกๆ 15-20 นาทีก็ได้? สำหรับกรณีที่เปิดเครื่องคอมฯ ใหม่หลังจากไฟฟ้าติดแล้ว เวลาเปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ใหม่ โปรแกรมก็จะพยายามเปิดไฟล์ที่ถูกปิดอัตโนมัติให้เองครับ.. แต่อย่าลืมให้บันทึกไฟล์ที่ได้ทันทีก่อนทำอย่างอื่น น่ะครับ !