วิธีแก้ไขปัญหากรณีไฟดับ ข้อมูลหาย
ใน Microsoft Word จะมีคำสั่งในการป้องกันปัญหาเหล่านี้โดยการตั้งค่าให้โปรแกรม Word สำรองข้อมูลอัตโนมัติ และสามารถตั้งให้บันทึกไฟล์อัตโนมัติได้? สนใจอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ? แก้ปัญหาไฟล์เสีย ไฟล์หายใน Microsoft Word 2007
วิธีการกู้ไฟล์จะกรณีที่ 1 และ 2 มีดังนี้
โปรแกรม Microsoft Word จะแสดงหน้าต่างทางด้านซ้ายมือ และจะแสดงไฟล์ต่างๆ ที่มีการบันทึกไว้ จากการตั้งค่าให้บันทึก หรือสำรองข้อมูลไว้ ให้สังเกตง่ายๆ ว่าไฟล์นี้คือไฟล์ที่ถูกการสำรองและกู้แบบอัตโนมัติ คือ จะมีข้อความ AutoSaved หรือ Recovered ต่อท้าย
วิธีที่ 1 ตั้งสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- เวลาเปิดไฟล์จะพบคำว่า "AutoSaved" ต่อท้าย??
- เวลาเปิดไฟล์เราจะพบไฟล์ที่เราสั่งสำรองอัตโนมัติ ซึ่งจะมีไฟล์นามสกุล .WBK (Microsoft Word Backup Document)?
- เลือกเปิดไฟล์นี้และสั่งบันทึกแบบ Save As เป็นไฟล์ใหม่ที่เราต้องการ
- แต่อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่ได้ อาจไม่อัปเดทที่สุด ทั้งนี้ขึ้นกับวัน เวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
วิธีที่ 2 ตั้งบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ
- เวลาเปิดไฟล์จะพบคำว่า "Recovered" ต่อท้าย
- ให้เข้าใจว่าเป็นไฟล์ที่เกิดจากการตั้งค่าการบันทึกไฟล์แบบอัตโนมัติ
- วิธีการใช้งานก็คือการเลือกบันทึกเป็นแบบ Save As เป็นไฟล์ใหม่ที่เราต้องการ เท่านั้นเอง
- แต่อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่ได้ อาจไม่อัปเดทที่สุด ทั้งนี้ขึ้นกับเวลาที่มีการบันทึกล่าสุด
