ทำอย่างไรให้คีย์งานใน Excel ให้เร็ว
หลายๆ คนอาจคงกับคำถามข้างต้น แต่ถ้าได้ลองอ่านวิธีการดูก่อนแล้วจะร้องอ๋อ ว่าสามารถบันทึกหรือคีย์ข้อมูลในเอ็กเซลได้เร็วขึ้นจริงๆ ถ้ายังไงก็ลองอ่านบทความเรื่องนี้ดูก่อนครับ วิธีนี้สามารถทำให้บันทึกข้อมูลได้เร็วขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ
เคล็ดลับในการวิธีการบันทึกข้อมูลให้เร็วขึ้นใน Microsoft Excel 2007
?
บันทึกข้อมูลในแนวตั้ง (จากบนลงล่าง)
- ทดสอบโดยคลุมตามจำนวนเซลที่ต้องการ เช่น จาก A1 ถึง A10 เป็นต้น
- เริ่มบันทึกข้อมูลโดยเริ่มจาก A1 จากนั้นกดปุ่ม Enter
- จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A1 มายัง A2 อัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้เม้าส์
- ทดสอบต่อไปบันทึกข้อมูลใน A2 จากนั้นกดปุ่ม Enter
- จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A2 มายัง A3 อัตโนมัติเช่นเดียวกัน
บันทึกข้อมูลในแนวนอน (จากซ้ายไปขวา)
- ทดสอบโดยคลุมตามจำนวนเซลที่ต้องการ เช่น จาก A1 ถึง D1 เป็นต้น
- เริ่มบันทึกข้อมูลโดยเริ่มจาก A1 จากนั้นกดปุ่ม Enter
- จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A1 มายัง B1 อัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้เม้าส์
- ทดสอบต่อไปบันทึกข้อมูลใน?B1 จากนั้นกดปุ่ม Enter
- จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก B1 มายัง C1 อัตโนมัติเช่นเดียวกัน
บันทึกข้อมูลเป็นกลุ่ม (จากบนลงล่าง และขึ้นไปเริ่มใหม่)
- ทดสอบโดยคลุมตามจำนวนเซลที่ต้องการ เช่น จาก A1 ถึง?E10 เป็นต้น
- เริ่มบันทึกข้อมูลโดยเริ่มจาก A1 จากนั้นกดปุ่ม Enter
- จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A1 มายัง?A2 อัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้เม้าส์
- ทดสอบต่อไปบันทึกข้อมูลใน?A2 จากนั้นกดปุ่ม Enter
- จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A2 มายัง A3 อัตโนมัติเช่นเดียวกัน
- ทำซ้ำจนกระทั่งถึง A10
- ทดสอบต่อไปบันทึกข้อมูลใน?A10 จากนั้นกดปุ่ม Enter
- จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A10 มายัง?B1 อัตโนมัติเช่นเดียวกัน
เห็นแนวทางหรือยังครับว่า เวลาบันทึกข้อมูลในรูปแบบตารางของ Excel สามารถทำให้เราบันทึกได้เร็วขึ้นเพียงใด เพียงแค่คลุมกลุ่มเซลที่ต้องการเท่านั้น? หวังว่าคงช่วยให้เพื่อนๆ ได้ประโยชน์บ้างนะครับ
