บันทึกรายละเอียดชื่อที่อยู่ของบุคคลที่เราต้องการติดต่อ
Contacts คือโปรแกรมย่อยใน Microsoft Outlook 2007 ที่ช่วยให้เราสามารถเก็บรายละเอียด ชื่อ ที่อยู่ของบุคคลที่เราต้องการติดต่อด้วย ทำให้สามารถในการใช้งาน ถ้าเราบันทึกชื่ออีเมล เราก็สามารถสั่งเปิด New Email ผ่านทาง Contacts ได้โดยตรงอีกด้วย เรียกโปรแกรมนี้ สามารถเชื่อมต่อกับเข้าโปรแกรมอื่นๆ ใน Microsoft Outlook 2007 ได้อย่างแนบเนียน
การบันทึกรายละเอียดใน Contacts
- คลิกหัวข้อ Contacts (คอลัมภ์ซ้ายมือ) หรือ
- คลิกเมนู Go เลือกคำสั่ง Contacts? หรือ
- กดปุ่มบนแป้นพิมพ์ Ctrl + 3
- ถ้าต้องการบันทึก Contacts ใหม่ ให้ดับเบิลคลิกที่หน้าต่างของ Contacts
- จะได้หน้าต่าง แสดงรายละเอียดต่างๆ ให้กรอก (หรือคลิกเมนู File เลือก New และเลือก Contact)
- พิมพ์ข้อความต่างๆ ตามนามบัตร หรือกรอกรายละเอียดให้มากที่สุด
- สามารถใส่รูปภาพลงใน Contact แต่ละบุคคลได้ด้วย
- คลิกปุ่ม Save & Close เมื่อบันทึกเสร็จ
การบันทึก Contact นี้สามารถบันทึกได้ทั้งภาษาไทย และหรือ ภาษาอังกฤษ และหลังจากการบันทึกเรียบร้อยแล้ว เราสามารถสั่งพิมพ์ Contacts ในรูปแบบของรายงานได้ด้วย
