เป็นไฟล์เอกสารรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาโดยบริษัท Microsoft ถ้าเปรียบเทียบให้เข้าใจง่ายๆ XPS เป็นไฟล์ประเภทเดียวกับไฟล์ PDF ที่สามารถส่งผ่าน E-mail หรือสั่งพิมพ์ได้ทันที โดยที่รูปแบบไม่มีการเปลี่ยนแปลง แต่เนื่องจาก XPS เป็นไฟล์ที่ยังไม่ได้รับความนิยมสักเท่าไหร่ ทำให้คนส่วนใหญ่ยังไม่รู้จัก และคุ้นเคย อย่างไรก็ตาม ความน่าสนใจในการใช้งาน XPS นั่นคือ ไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมแต่อย่างไร เพราะ Microsoft ได้ติดตั้ง driver เครื่องพิมพ์ในการแปลงไฟล์เป็น XPS แล้ว และถ้าต้องการเปิดไฟล์ก็สามารถเปิดด้วยโปรแกรม Internet Explorer ได้ด้วยเช่นกัน
โปรแกรม Microsoft Office 2007 ได้มีเครื่องมือเฉพาะในการบันทึกไฟล์เป็น XPS ได้ทันที (ไม่จำเป็นต้องผ่านการพิมพ์ผ่าน Microsoft XPS Document Writer) เวลาเลือกบันทึก ให้คลิกเลือกเอกสาร XPS แทนการเลือกไฟล์ปกติ