ความสามารถที่น่าสนใจ สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Office 2007 นั่นคือเราสามารถแปลงไฟล์ทุกประเภทเป็น PDF ไฟล์ได้ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม เช่น Adobe Acrobat, PDF Creator เป็นต้น เฉพาะผู้ใช้งาน Office 2007 ขึ้นไป เท่านั้น
2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS
อย่างไรก็ตาม เรายังจำเป็นต้อง download โปรแกรมเสริมจาก Microsoft ชื่อว่า
2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS ขนาดไฟล์ 934 KB
เพียงแค่ download และรันโปรแกรมเพื่อติดตั้งเท่านั้น เวลา Save ไฟล์ก็สามารถเลือก PDF ได้แล้วครับ (สำหรับเวอร์ชั่นใหม่ของ Office 2007 Service Pack 2 ได้รวมความสามารถนี้ไว้ให้แล้ว)
คำแนะนำเพิ่มเติม การ save PDF file
- ก่อนการติดตั้งให้ปิดโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดก่อน
- เริ่มต้น Download จากลิงค์ข้างต้น
- ดับเบิลไฟล์ที่ได้ เพื่อติดตั้ง ทำตามหน้าจอที่เห็นจนกระทั่งเสร็จ
- ทดสอบโดยเปิดโปรแกรม Microsoft Word เลือกเปิดไฟล์เดิมหรือสร้างไฟล์ใหม่
- คลิก Save as และเพื่อประเภทไฟล์เป็น PDF
