การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นกระบวนการสำคัญในการนำข้อมูลดิบมาสร้างความเข้าใจและสรุปผลที่มีความหมายเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจและการพัฒนากลยุทธ์ ข้อมูลที่ได้รับการวิเคราะห์อย่างถูกต้องช่วยให้องค์กรสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความเสี่ยงในการดำเนินงาน และเพิ่มโอกาสในการเติบโต
นอกจากนี้ การวิเคราะห์ข้อมูลยังช่วยในการคาดการณ์แนวโน้มตลาดและความต้องการของลูกค้าในอนาคต ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในยุคที่ข้อมูลเป็นทรัพยากรสำคัญ
ในปัจจุบัน อาชีพที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูล เช่น นักวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analyst) นักวิทยาศาสตร์ข้อมูล (Data Scientist) และวิศวกรข้อมูล (Data Engineer) กำลังเป็นที่ต้องการอย่างสูงในตลาดแรงงาน เนื่องจากองค์กรต่าง ๆ ต้องการผู้เชี่ยวชาญที่สามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์และดึงข้อมูลที่มีค่าออกมาสนับสนุนการตัดสินใจที่แม่นยำ
มาทำความรู้จัก หนึ่่งในเครื่งอมือในการช่วยวิเคราะห์ข้อมูลจาก Microsoft ในชื่อ Power Bi
Power BI คืออะไร?
Power BI เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานแบบอินเทอร์แอคทีฟที่พัฒนาโดย Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง นำมาวิเคราะห์ และแสดงผลเป็นกราฟหรือแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย Power BI เป็นเครื่องมือที่ใช้สำหรับธุรกิจในการดูภาพรวมของข้อมูล ช่วยในการตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูลที่เชื่อถือได้แบบเรียลไทม์
ประโยชน์ของ Power BI
- การรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง
Power BI รองรับการเชื่อมต่อข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น Excel, SQL Server, Google Analytics, และอื่น ๆ ทำให้สามารถรวมข้อมูลมาแสดงในที่เดียวได้อย่างง่ายดาย - สร้างรายงานที่เข้าใจง่าย
ด้วยเครื่องมือในการสร้างกราฟและแผนภูมิที่หลากหลาย ผู้ใช้สามารถนำเสนอข้อมูลได้ในรูปแบบที่สื่อสารง่ายและชัดเจน - ใช้งานง่าย
ถึงแม้จะเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่ Power BI ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้งานทั่วไปหรือผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านการเขียนโปรแกรม - ปรับปรุงการตัดสินใจ
Power BI ช่วยให้ผู้ใช้งานวิเคราะห์ข้อมูลและทำการคาดการณ์ได้จากข้อมูลที่ถูกต้องและอัปเดตตลอดเวลา - การแชร์ข้อมูลแบบออนไลน์
ผู้ใช้สามารถแชร์รายงานและแดชบอร์ดให้กับทีมงานหรือผู้บริหารผ่านทาง Power BI Service ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปบนมือถือ
วิธีการใช้งานเบื้องต้น Power BI
- คุณสามารถดาวน์โหลด Power BI Desktop ได้ฟรีจากเว็บไซต์ของ Microsoft เพื่อใช้สร้างรายงาน
2. เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล
- หลังจากติดตั้งแล้ว เปิด Power BI และเลือก "Get Data" เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ เช่น ไฟล์ Excel, SQL Database หรือบริการคลาวด์
3. สร้างการแสดงผล
- เลือกข้อมูลที่ต้องการนำเสนอ แล้วเลือกประเภทของการแสดงผล เช่น กราฟแท่ง, กราฟเส้น หรือแผนที่ เพื่อแสดงผลในแดชบอร์ด
4. จัดการฟิลเตอร์และการคำนวณ
- คุณสามารถจัดการฟิลเตอร์เพื่อดูข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง และใช้ฟังก์ชัน DAX (Data Analysis Expressions) เพื่อทำการคำนวณเพิ่มเติม
5. สร้างแดชบอร์ด
- หลังจากจัดรูปแบบกราฟและตารางตามที่ต้องการแล้ว คุณสามารถนำการแสดงผลทั้งหมดมารวมกันเป็นแดชบอร์ดเพื่อใช้งานและแชร์ให้กับทีมงานได้
การแชร์และใช้งานร่วมกัน
Power BI ยังมีบริการ Power BI Service ที่ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดรายงานไปยังคลาวด์และแชร์กับผู้ใช้คนอื่น ๆ ได้ ทำให้การทำงานร่วมกันในทีมสะดวกและรวดเร็วขึ้น
สำหรับผู้ที่ต้องการใช้งาน Power BI อย่างมีประสิทธิภาพ ควรมีความรู้พื้นฐานในด้านต่าง ๆ ดังนี้:
- พื้นฐานการใช้ Excel
การทำงานกับข้อมูลใน Excel เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับผู้ใช้งาน Power BI เนื่องจากทั้งสองโปรแกรมใช้ตารางข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน เช่น PivotTable และการใช้ฟังก์ชันในการคำนวณ - ความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลและการจัดการข้อมูล
ผู้ใช้ควรมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล เช่น การกรองข้อมูล (filter), การจัดรูปแบบข้อมูล (formatting), การทำความสะอาดข้อมูล (data cleaning) และการเตรียมข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่นำไปใช้วิเคราะห์ได้ - ความเข้าใจในเรื่องการวิเคราะห์ข้อมูล
การมีความรู้พื้นฐานในเรื่องของการวิเคราะห์ข้อมูล เช่น การแปลผลจากกราฟต่าง ๆ การคำนวณสถิติพื้นฐาน และการใช้ฟิลเตอร์เพื่อสร้างการแสดงผลที่ต้องการ จะช่วยให้คุณใช้งาน Power BI ได้อย่างมีประสิทธิภาพ - พื้นฐานของการใช้ DAX (Data Analysis Expressions)
DAX เป็นภาษาสำหรับใช้ในการคำนวณและจัดการข้อมูลใน Power BI การรู้จักการใช้งานฟังก์ชัน DAX อย่างง่าย เช่น SUM, AVERAGE, และ IF จะช่วยให้สามารถคำนวณค่าต่าง ๆ จากข้อมูลได้ - ความรู้เกี่ยวกับการออกแบบรายงานและแดชบอร์ด
ควรมีพื้นฐานในการออกแบบกราฟ แผนภูมิ และการจัดวางองค์ประกอบของรายงานเพื่อให้การแสดงผลมีประสิทธิภาพและเข้าใจง่าย - การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลากหลาย
การเชื่อมต่อ Power BI กับแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เช่น ฐานข้อมูล SQL, Excel, และบริการคลาวด์ เป็นพื้นฐานสำคัญในการรวบรวมข้อมูลมาแสดงผล
บทสรุป ความรู้พื้นฐานเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้งาน Power BI สามารถเริ่มต้นและพัฒนาทักษะการใช้งานได้อย่างรวดเร็ว แต่สำหรับมือใหม่ สามารถเริ่มต้นได้ เพียงแค่มีความรู้การใช้งาน Excel
