มาสร้าง Ai ที่ใช้สำหรับภายในองค์กร !!
โดย Copilot สามารถเข้าใจบริบทของงานที่ทำ ช่วยเขียนเอกสารใน Word สรุปข้อมูลใน Excel สร้างสไลด์ใน PowerPoint ตอบอีเมลใน Outlook และสรุปการประชุมใน Teams ให้เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ Copilot ยังปรับใช้งานได้ตามความต้องการเฉพาะขององค์กรผ่าน Copilot Studio ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ สร้าง Copilot ที่ตรงกับกระบวนการทำงานภายในองค์กร จึงทำให้การทำงานร่วมกันสะดวกขึ้นและมีคุณภาพในการผลิตงานสูงขึ้น
Microsoft 365 Copilot และ Copilot Studio เป็นฟีเจอร์ AI ที่ Microsoft พัฒนาเพื่อนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ภายในแพลตฟอร์ม Microsoft 365 เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการใช้งาน AI ที่ทรงพลัง แต่ทั้งสองมีลักษณะและจุดประสงค์ที่ต่างกันดังนี้:
1. Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot เป็นผู้ช่วย AI ที่ติดตั้งอยู่ในแอปพลิเคชันของ Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams โดยมีเป้าหมายเพื่อช่วยงานทั่วไป เช่น สรุปข้อมูล สร้างเนื้อหา การวิเคราะห์ และจัดการข้อมูล
คุณสมบัติและตัวอย่างการใช้งาน
- Word: ช่วยเขียนเนื้อหา เรียบเรียงประโยค แก้ไขข้อความ หรือสรุปเนื้อหาจากเอกสารที่มีอยู่
- Excel: ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ สร้างกราฟและสรุปผล เพิ่มสูตรคำนวณ ช่วยประมวลผลข้อมูลและสร้างรายงานแบบสรุป
- PowerPoint: ช่วยจัดทำสไลด์อัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลจากเอกสาร Word หรือ Excel ช่วยในการปรับดีไซน์ และแนะนำรูปแบบการนำเสนอ
- Outlook: ช่วยเขียนและตอบกลับอีเมล สรุปอีเมลในกล่องข้อความ และช่วยจัดการตารางเวลา
- Teams: ช่วยในการสรุปเนื้อหาการประชุมและการติดตามงานที่เกิดขึ้น รวมถึงการบันทึกประเด็นสำคัญในห้องแชท
2. Copilot Studio
Copilot Studio เป็นส่วนขยายที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดและสร้าง Copilot ขึ้นมาใช้งานเฉพาะในองค์กรหรือแอปพลิเคชันของตัวเอง โดย Microsoft จะเปิดให้มีการปรับแต่ง AI ของ Copilot ให้สอดคล้องกับการใช้งานขององค์กรมากขึ้น และเพิ่มความสามารถในการตอบสนองได้ตามต้องการ โดยใช้งานผ่าน Power Platform
คุณสมบัติและตัวอย่างการใช้งาน
- สร้าง Custom Copilot: กำหนดให้ AI ทำงานเฉพาะด้าน เช่น ระบบช่วยตอบคำถามลูกค้าในองค์กร หรือระบบแจ้งเตือนภายใน
- การปรับแต่ง Copilot ตามข้อมูลขององค์กร: สามารถนำข้อมูลจาก Microsoft Graph หรือแหล่งข้อมูลขององค์กรมาใช้เพื่อให้ Copilot สามารถตอบคำถามได้ตามข้อมูลภายใน และรองรับการปรับแต่งเพื่อตอบสนองกับการทำงานในองค์กรโดยเฉพาะ
- การสร้างระบบงานอัตโนมัติ: ช่วยสร้าง Workflow หรือ Automation สำหรับการจัดการภายในองค์กร เช่น การจัดการใบสั่งซื้อ การประสานงาน และการติดตามผลการทำงานของทีม
สรุปความแตกต่าง
- Microsoft 365 Copilot คือ AI ที่มีอยู่ในแอป Microsoft 365 ช่วยในการทำงานโดยทั่วไป
- Copilot Studio ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างและปรับแต่ง Copilot ขึ้นมาใช้งานตามความต้องการขององค์กร
บทสรุป ด้วย Copilot Studio องค์กรจึงสามารถสร้าง AI ผู้ช่วยที่มีความเฉพาะเจาะจงเพื่อรองรับการทำงานภายในที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
