Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันจัดการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โดยนอกจากจะใช้ส่งและรับอีเมลแล้ว ยังมีฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยในการจัดการเวลาและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าจะเป็นการนัดหมายผ่านปฏิทิน การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ หรือการเชื่อมต่อกับเครื่องมือจัดการงาน เช่น Microsoft To Do หรือ Microsoft Teams Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมลจำนวนมากได้อย่างมีระเบียบและง่ายดาย รวมถึงฟีเจอร์การค้นหาอีเมลอย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ช่วยป้องกันข้อมูลสำคัญ และการสร้างกฎเพื่อจัดการอีเมลโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ที่ใช้ Outlook อย่างต่อเนื่อง การรู้จักฟีเจอร์ต่างๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างมาก
มาลองทดสอบความรู้เกี่ยวกับการใช้ Microsoft Outlook ผ่านแบบทดสอบด้านล่างนี้ แล้วดูว่าคุณรู้จัก Outlook ดีแค่ไหน!
นี่คือแบบทดสอบเกี่ยวกับการใช้ Microsoft Outlook พร้อมเฉลยคำตอบในตอนท้าย:
10 ข้อ แบบทดสอบ Microsoft Outlook
1. ฟีเจอร์ใดใน Microsoft Outlook ที่ใช้สำหรับการตั้งเวลาส่งอีเมลในอนาคต?
A. Delay Send
B. Draft Send
C. Schedule Send
D. Time Send
2. Outlook มีฟีเจอร์ใดที่ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้รับสามารถส่งต่ออีเมลของคุณได้?
A. Email Blocker
B. Restrict Forwarding
C. No Forward
D. Confidential Send
3. วิธีใดที่คุณสามารถค้นหาอีเมลในกล่องขาเข้าได้อย่างรวดเร็ว?
A. การจัดกลุ่มตามหัวเรื่อง
B. การใช้ฟีเจอร์ Search
C. การเลื่อนดูด้วยตนเอง
D. การจัดกลุ่มตามผู้ส่ง
4. คำสั่งใดใช้สำหรับการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่?
A. Auto Response
B. Vacation Mode
C. Out of Office
D. Away Message
5. ในการตั้งค่าลายเซ็น (Signature. สำหรับทุกอีเมล คุณต้องเข้าไปที่เมนูใด?
A. File > Options > Signatures
B. View > Signature
C. Insert > Signatures
D. Home > New Signature
6. คุณสามารถจัดการอีเมลขยะใน Outlook ได้อย่างไร?
A. การลบอัตโนมัติ
B. ใช้ฟีเจอร์ Junk Email Filter
C. การบล็อกผู้ส่งด้วยตนเอง
D. การย้ายไปที่โฟลเดอร์ขาออก
7. ฟีเจอร์ใดที่ช่วยให้คุณสามารถนัดหมายการประชุมออนไลน์ได้?
A. New Meeting
B. Skype for Business
C. Teams Meeting
D. Calendar Call
8. Outlook สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันใดสำหรับการจัดการงาน?
A. Microsoft Planner
B. Microsoft To Do
C. Trello
D. Microsoft Teams
9. วิธีให้ Outlook ดาวน์โหลดอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติทุกๆ 10 นาที ควรปรับการตั้งค่าในส่วนใด?
A. Account Settings > Send/Receive
B. Options > Download Settings
C. File > Download Options
D. Auto Sync > Email Sync
10. การสร้างกฎ (Rules. ใน Outlook ช่วยให้คุณทำอะไรได้บ้าง?
A. จัดเรียงอีเมลโดยอัตโนมัติ
B. เพิ่มความเร็วในการดาวน์โหลดอีเมล
C. ส่งอีเมลไปยังที่อยู่หลายแห่ง
D. ลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติ
เฉลยคำตอบ:
1. C. Schedule Send
2. B. Restrict Forwarding
3. B. การใช้ฟีเจอร์ Search
4. C. Out of Office
5. A. File > Options > Signatures
6. B. ใช้ฟีเจอร์ Junk Email Filter
7. C. Teams Meeting
8. B. Microsoft To Do
9. A. Account Settings > Send/Receive
10. A. จัดเรียงอีเมลโดยอัตโนมัติ
แบบทดสอบนี้จะช่วยให้คุณทดสอบความรู้เกี่ยวกับ Microsoft Outlook และการใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ!
#MicrosoftOffice #MicrosoftOutlook #Outlook #Quiz
