งานด้าน Data Analytics คือการใช้เครื่องมือและเทคนิคในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อค้นหาความสัมพันธ์ แนวโน้ม และข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยในการตัดสินใจที่มีข้อมูลสนับสนุน โดยการจัดการกับข้อมูลดิบเพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีคุณค่าและสามารถนำไปใช้ในการวางแผนกลยุทธ์หรือแก้ปัญหาในองค์กร
ฟังก์ชันใน Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานด้าน Analytics ที่ต้องการการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้สามารถดำเนินการกับข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ตัวอย่างเช่น
- การคำนวณค่าเฉลี่ย
- การหาค่าสูงสุดและต่ำสุด
- การค้นหาข้อมูลจากตาราง
- การสร้างกราฟหรือรายงานที่เป็นประโยชน์
นอกจากนี้ ฟังก์ชันใหม่ใน Excel 365 อย่าง XLOOKUP และ FILTER เพิ่มความยืดหยุ่นและความสามารถในการจัดการข้อมูลให้มากยิ่งขึ้น การใช้ฟังก์ชันเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานด้าน Analytics ที่ประสบความสำเร็จ
Excel Functions งานด้าน Data Analytics
| ชื่อฟังก์ชัน | รายละเอียด | วิธีการใช้งาน |
|---|---|---|
| SUM | รวมค่าทั้งหมดในช่วงที่เลือก | =SUM(A1:A10) |
| AVERAGE | คำนวณค่าเฉลี่ยของช่วงที่เลือก | =AVERAGE(A1:A10) |
| COUNT | นับจำนวนเซลล์ที่มีค่าตัวเลขในช่วงที่เลือก | =COUNT(A1:A10) |
| COUNTA | นับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างในช่วงที่เลือก | =COUNTA(A1:A10) |
| MAX | หาค่าสูงสุดในช่วงที่เลือก | =MAX(A1:A10) |
| MIN | หาค่าต่ำสุดในช่วงที่เลือก | =MIN(A1:A10) |
| IF | ตรวจสอบเงื่อนไขและคืนค่าตามเงื่อนไขนั้น | =IF(A1>10, "มากกว่า 10", "น้อยกว่าหรือเท่ากับ 10") |
| VLOOKUP | ค้นหาค่าจากตารางโดยอิงจากคีย์แนวตั้ง | =VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE) |
| HLOOKUP | ค้นหาค่าจากตารางโดยอิงจากคีย์แนวนอน | =HLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE) |
| INDEX | ดึงค่าจากช่วงที่เลือกตามตำแหน่งที่กำหนด | =INDEX(A1:C10, 2, 3) |
| MATCH | ค้นหาค่าตามตำแหน่งในช่วงที่เลือก | =MATCH(A1, B1:B10, 0) |
| CONCATENATE | รวมข้อความจากหลายเซลล์ | =CONCATENATE(A1, " ", B1) |
| TEXT | เปลี่ยนรูปแบบของข้อความหรือหมายเลข | =TEXT(A1, "0.00") |
| LEFT | ดึงข้อความจากด้านซ้ายของเซลล์ | =LEFT(A1, 5) |
| RIGHT | ดึงข้อความจากด้านขวาของเซลล์ | =RIGHT(A1, 5) |
| MID | ดึงข้อความจากตำแหน่งกลางของเซลล์ | =MID(A1, 2, 5) |
| TRIM | ลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นจากข้อความ | =TRIM(A1) |
| SUBSTITUTE | แทนที่ข้อความในเซลล์ด้วยข้อความใหม่ | =SUBSTITUTE(A1, "เก่า", "ใหม่") |
| DATE | สร้างวันที่จากปี, เดือน, และวัน | =DATE(2024, 8, 16) |
| NOW | คืนค่าวันที่และเวลาปัจจุบัน | =NOW() |
| TODAY | คืนค่าวันที่ปัจจุบัน | =TODAY() |
| YEAR | ดึงปีจากวันที่ | =YEAR(A1) |
| MONTH | ดึงเดือนจากวันที่ | =MONTH(A1) |
| DAY | ดึงวันจากวันที่ | =DAY(A1) |
| HOUR | ดึงชั่วโมงจากเวลา | =HOUR(A1) |
| MINUTE | ดึงนาทีจากเวลา | =MINUTE(A1) |
| SECOND | ดึงวินาทีจากเวลา | =SECOND(A1) |
| SUMIF | รวมค่าตามเงื่อนไขที่กำหนด | =SUMIF(A1:A10, ">10") |
| COUNTIF | นับจำนวนเซลล์ตามเงื่อนไขที่กำหนด | =COUNTIF(A1:A10, ">10") |
| AVERAGEIF | คำนวณค่าเฉลี่ยตามเงื่อนไขที่กำหนด | =AVERAGEIF(A1:A10, ">10") |
| SUMIFS | รวมค่าตามหลายเงื่อนไขที่กำหนด | =SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">10", C1:C10, "<5 td=""> |
| COUNTIFS | นับจำนวนเซลล์ตามหลายเงื่อนไขที่กำหนด | =COUNTIFS(A1:A10, ">10", B1:B10, "<5 td=""> |
| AVERAGEIFS | คำนวณค่าเฉลี่ยตามหลายเงื่อนไขที่กำหนด | =AVERAGEIFS(B1:B10, A1:A10, ">10", C1:C10, "<5 td=""> |
| CHOOSE | เลือกค่าในรายการตามตำแหน่งที่กำหนด | =CHOOSE(2, "A", "B", "C") |
| RAND | สร้างตัวเลขสุ่มระหว่าง 0 และ 1 | =RAND() |
| RANDBETWEEN | สร้างตัวเลขสุ่มในช่วงที่กำหนด | =RANDBETWEEN(1, 100) |
| POWER | ยกกำลังตัวเลข | =POWER(A1, 2) |
| ROUND | ปัดเศษตัวเลขไปยังจำนวนหลักที่กำหนด | =ROUND(A1, 2) |
| CEILING | ปัดเศษตัวเลขไปที่จำนวนหลักที่กำหนดขึ้นไป | =CEILING(A1, 1) |
| FLOOR | ปัดเศษตัวเลขไปที่จำนวนหลักที่กำหนดลงไป | =FLOOR(A1, 1) |
| TRUNC | ตัดทอนตัวเลขโดยไม่ปัดเศษ | =TRUNC(A1, 2) |
| PMT | คำนวณการชำระเงินสินเชื่อต่อเดือน | =PMT(rate, nper, pv) |
| NPV | คำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิของการลงทุน | =NPV(rate, value1, [value2], ...) |
| IRR | คำนวณอัตราผลตอบแทนภายในของการลงทุน | =IRR(values, [guess]) |
| XLOOKUP | ค้นหาค่าตามคีย์ในแนวนอนและแนวตั้ง (Excel 365) | =XLOOKUP(A1, B1:B10, C1:C10) |
| UNIQUE | ดึงค่าที่ไม่ซ้ำจากช่วงที่เลือก (Excel 365) | =UNIQUE(A1:A10) |
| SORT | จัดเรียงค่าตามลำดับที่กำหนด (Excel 365) | =SORT(A1:A10, 1, TRUE) |
| FILTER | กรองค่าตามเงื่อนไขที่กำหนด (Excel 365) | =FILTER(A1:A10, B1:B10 > 10) |
| SEQUENCE | สร้างลำดับของค่าตามที่กำหนด (Excel 365) | =SEQUENCE(10, 1, 1, 1) |
บทสรุป Excel ฟังก์ชันเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การจัดการข้อมูลและการตัดสินใจเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ทดลองใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้วันนี้ เพื่อยกระดับความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ!
ใครอยากทำงานตำแหน่งงาน Data Analytics แต่ต้องรักเกี่ยวกับ "ตัวเลข" แนะนำให้เริ่มเรียนรู้ และใช้งาน Functions Excel ข้างต้นให้ชำนาญ รับรอง หางานได้ไม่ยาก แถมเงินเดือนดี
#Office #MicrosoftOffice #FucntionsExcel
