ที่สุดของรายงานในการทำวิเคราะห์ข้อมูล ตั้งแต่ขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่ คงหนีไม่พ้น ต้องใช้เครื่องมือประเภท Business Intelligence หรือ BI เพราะสามารถรองรับฐานข้อมูลได้ปริมาณมหาศาล ไม่จำกัด BI ถือได้ว่าเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับนักวิเคราะห์เป็นอย่างยิ่ง
เครื่องมือ Business Intelligence (BI) มีความสำคัญสำหรับ การวิเคราะห์ข้อมูลและการตัดสินใจ ที่มีข้อมูลรองรับ มีเครื่องมือ BI ที่สามารถใช้งานได้ฟรีหลายตัว ซึ่งมาพร้อมกับฟีเจอร์สำหรับการสร้างภาพข้อมูล การรายงาน และการวิเคราะห์ข้อมูล นี่คือตัวอย่างของเครื่องมือ BI ที่สามารถใช้งานได้ฟรีและวิธีการใช้งาน
1. Google Data Studio (Looker Studio)
- รายละเอียด Google Data Studio เป็นเครื่องมือ BI ที่ใช้งานได้ฟรีและทำงานบนเว็บ ผู้ใช้สามารถสร้างแดชบอร์ดและรายงานที่ปรับแต่งได้ มันยังสามารถเชื่อมต่อกับบริการอื่น ๆ ของ Google เช่น Google Analytics, Google Sheets และ Google Ads ได้อย่างง่ายดาย
- การใช้งาน ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ มาสร้างภาพข้อมูลโดยใช้กราฟและชาร์ตต่าง ๆ และแชร์รายงานกับผู้อื่น Google Data Studio มีฟีเจอร์ลากและวางที่ใช้งานง่าย ทำให้การสร้างรายงานเป็นเรื่องง่าย
2. Power BI (เวอร์ชันฟรี)
- Microsoft Power BI มีเวอร์ชันฟรีที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดได้ เวอร์ชันฟรีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการวิเคราะห์และสร้างภาพข้อมูลโดยไม่ต้องการความร่วมมือแบบทีม
- การใช้งาน ผู้ใช้สามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไฟล์ CSV หรือบริการบนคลาวด์อย่าง Azure เครื่องมือนี้มีตัวเลือกในการสร้างภาพข้อมูลที่หลากหลาย เช่น แผนภูมิแท่ง, แผนภูมิวงกลม, และแผนที่ ผู้ใช้ยังสามารถสร้างรายงานแบบโต้ตอบได้ด้วยฟิลเตอร์และความสามารถในการเจาะลึกข้อมูล
3. Tableau Public
- รายละเอียด Tableau Public เป็นเวอร์ชันฟรีของซอฟต์แวร์ Tableau ที่ออกแบบมาสำหรับบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ใช้สามารถสร้างและแชร์ภาพข้อมูลสู่สาธารณะได้
- การใช้งาน ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับ Excel และไฟล์ข้อมูลอื่น ๆ เพื่อสร้างภาพข้อมูล Tableau Public มีชาร์ต, กราฟ, และแผนที่ให้เลือกหลากหลาย เมื่อสร้างภาพข้อมูลเสร็จแล้ว สามารถเผยแพร่ลงในแกลเลอรีออนไลน์ของ Tableau Public เพื่อให้ผู้คนทั่วไปดูได้
4. Apache Superset
- รายละเอียด Apache Superset เป็นเครื่องมือ BI แบบโอเพ่นซอร์สที่มีฟังก์ชันการทำงานหลากหลายสำหรับการสำรวจและการสร้างภาพข้อมูล เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับผู้ใช้ที่มีความสามารถทางเทคนิคและต้องการจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่
- การใช้งาน ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลต่าง ๆ เช่น MySQL, PostgreSQL และอื่น ๆ เพื่อทำการคิวรีและสร้างภาพข้อมูล Superset มีการคิวรีขั้นสูงโดยใช้ SQL และมีตัวเลือกในการสร้างภาพข้อมูลมากมาย นอกจากนี้ยังรองรับการสร้างแดชบอร์ดที่มีฟิลเตอร์แบบโต้ตอบ
5. Metabase
- รายละเอียด Metabase เป็นเครื่องมือ BI แบบโอเพ่นซอร์สที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการคิวรีฐานข้อมูล ออกแบบมาเพื่อผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับ SQL
- การใช้งาน ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อ Metabase กับฐานข้อมูลต่าง ๆ และสร้างคำถาม (คิวรี) โดยใช้ GUI ที่ง่ายดาย ผลลัพธ์สามารถแสดงเป็นกราฟ, ชาร์ต, หรือตาราง และสามารถรวมกันเป็นแดชบอร์ด Metabase ยังรองรับการแชร์และตั้งเวลารายงาน
วิธีการใช้งานเครื่องมือ BI เหล่านี้
1. เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล
- เริ่มต้นโดยการเชื่อมต่อเครื่องมือ BI กับแหล่งข้อมูลของคุณ เช่น ฐานข้อมูล, สเปรดชีต, หรือบริการคลาวด์ต่าง ๆ
2. เตรียมข้อมูล
- ทำความสะอาดและเตรียมข้อมูลของคุณสำหรับการวิเคราะห์ ซึ่งอาจรวมถึงการกรอง, การรวบรวม, หรือการแปลงข้อมูล
3. สร้างภาพข้อมูล
- ใช้ฟีเจอร์การสร้างภาพข้อมูลของเครื่องมือในการสร้างชาร์ต, กราฟ, และรูปแบบการแสดงผลอื่น ๆ ของข้อมูลของคุณ
4. สร้างแดชบอร์ด
- รวมภาพข้อมูลหลาย ๆ อย่างเข้าด้วยกันในแดชบอร์ดเดียว เพื่อให้เห็นภาพรวมของข้อมูลทั้งหมด
5. วิเคราะห์และแชร์
- วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จากการสร้างภาพข้อมูล และแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
บทสรุป เครื่องมือ BI เหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไปที่ต้องการตัดสินใจด้วยข้อมูลที่มีข้อมูลรองรับ โดยไม่ต้องลงทุนในซอฟต์แวร์ที่มีค่าใช้จ่ายสูง
