แก้ปัญหาข้อมูลซ้ำๆ ใน Excel 2007
สมมุติว่า คุณกำลังบันทึกข้อมูลลงในตาราง Excel 2007 ซึ่งจะมีข้อมูลมากมาย แต่ปรากฏว่า คุณมีการคีย์ข้อมูลซ้ำลงไป ประมาณว่า "ตาลาย" ซึ่งเกิดจากการใช้งานคอมพิวเตอร์ต่อเนื่องมาหลายชั่วโมง? แล้วอย่างนี้ถ้าจะมาตรวจสอบว่า รายการใดซ้ำกันรายการใด ก็คงต้องใช้เวลานาน และอีกอย่างสายตาก็ไม่ค่อยดีอยู่แล้ว ไม่ต้องกังวลครับ เพราะ Microsoft เข้าใจดี จึงได้มีคำสั่งในการลบข้อความซ้ำให้อัตโนมัติ โดยคำสั่งนี้มีชื่อว่า "Remove Duplicates"
วิธีการใช้คำสั่ง Remove Duplicates
- เปิดงานเอกสาร Excel 2007
- ให้คลิกเลือกเซลข้อมูลใดๆ ในเอกสาร worksheet
- คลิกเลือกแท็ปเมนู Data เลือกไอคอน "Remove Duplicates"
- โปรแกรมจะตรจสอบ และมีหน้าต่างแสดงให้เลือกว่า จะให้เลือกหัวข้อไหน ที่มีการบันทึกข้อมูลซ้ำ สามารถคลิกเลือกทั้งหมดได้
- คลิก OK? เพื่อยืนยันการลบ
- โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างบอกว่าได้ลบข้อมูลไปจำนวนเท่าไร
?