Menu

สมาชิกไอทีไกด์

Free Data Recovery Software Download to Recover Deleted Files - EaseUS Data Recovery Wizard Free Edition

ทำอย่างไรให้คีย์งานใน Excel ให้เร็ว


หลายๆ คนอาจคงกับคำถามข้างต้น แต่ถ้าได้ลองอ่านวิธีการดูก่อนแล้วจะร้องอ๋อ ว่าสามารถบันทึกหรือคีย์ข้อมูลในเอ็กเซลได้เร็วขึ้นจริงๆ ถ้ายังไงก็ลองอ่านบทความเรื่องนี้ดูก่อนครับ วิธีนี้สามารถทำให้บันทึกข้อมูลได้เร็วขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ


เคล็ดลับในการวิธีการบันทึกข้อมูลให้เร็วขึ้นใน Microsoft Excel 2007

Key Data Excel 2007

?

บันทึกข้อมูลในแนวตั้ง (จากบนลงล่าง)

  1. ทดสอบโดยคลุมตามจำนวนเซลที่ต้องการ เช่น จาก A1 ถึง A10 เป็นต้น
  2. เริ่มบันทึกข้อมูลโดยเริ่มจาก A1 จากนั้นกดปุ่ม Enter
  3. จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A1 มายัง A2 อัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้เม้าส์
  4. ทดสอบต่อไปบันทึกข้อมูลใน A2 จากนั้นกดปุ่ม Enter
  5. จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A2 มายัง A3 อัตโนมัติเช่นเดียวกัน

บันทึกข้อมูลในแนวนอน (จากซ้ายไปขวา)

  1. ทดสอบโดยคลุมตามจำนวนเซลที่ต้องการ เช่น จาก A1 ถึง D1 เป็นต้น
  2. เริ่มบันทึกข้อมูลโดยเริ่มจาก A1 จากนั้นกดปุ่ม Enter
  3. จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A1 มายัง B1 อัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้เม้าส์
  4. ทดสอบต่อไปบันทึกข้อมูลใน?B1 จากนั้นกดปุ่ม Enter
  5. จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก B1 มายัง C1 อัตโนมัติเช่นเดียวกัน

บันทึกข้อมูลเป็นกลุ่ม (จากบนลงล่าง และขึ้นไปเริ่มใหม่)

  1. ทดสอบโดยคลุมตามจำนวนเซลที่ต้องการ เช่น จาก A1 ถึง?E10 เป็นต้น
  2. เริ่มบันทึกข้อมูลโดยเริ่มจาก A1 จากนั้นกดปุ่ม Enter
  3. จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A1 มายัง?A2 อัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องใช้เม้าส์
  4. ทดสอบต่อไปบันทึกข้อมูลใน?A2 จากนั้นกดปุ่ม Enter
  5. จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A2 มายัง A3 อัตโนมัติเช่นเดียวกัน
  6. ทำซ้ำจนกระทั่งถึง A10
  7. ทดสอบต่อไปบันทึกข้อมูลใน?A10 จากนั้นกดปุ่ม Enter
  8. จะเห็นว่า เคอร์เซอร์จากย้ายจาก A10 มายัง?B1 อัตโนมัติเช่นเดียวกัน

เห็นแนวทางหรือยังครับว่า เวลาบันทึกข้อมูลในรูปแบบตารางของ Excel สามารถทำให้เราบันทึกได้เร็วขึ้นเพียงใด เพียงแค่คลุมกลุ่มเซลที่ต้องการเท่านั้น? หวังว่าคงช่วยให้เพื่อนๆ ได้ประโยชน์บ้างนะครับ