คุณเคยเห็นไฟล์ซ้อนไฟล์ในเอกสาร Word หรือไม่
หลายๆ คนคงเคยเห็นไฟล์เอกสาร Word และมีไอคอนของเอกสาร Word / Excel แทรกอยู่ในเอกสาร คุณทราบหรือไม่ว่า เขาทำกันอย่างไร วิธีที่นีเป็นการแทรกไฟล์เอกสารของโปรแกรมอื่นๆ เข้ามาในเอกสาร Word และรวมกันเป็นไฟล์เดียวกัน จะมีโปรโยชน์มาก ถ้าเราต้องการส่งไฟล์ให้ผู้รับคนอื่นๆ โดยไม่จำเป็นต้อง copy ไปให้หลายๆ ไฟล์
วิธีการนี้ ไม่ใช่เป็นการทำลิงค์ จากไฟล์หนึ่ง มายังอีกไฟล์หนึ่ง เพราะการลิงค์ จะต้อง copy ไฟล์ทั้งหมดไปให้ผู้รับด้วย
วิธีการแทรกไฟล์เอกสารอื่นๆ ลงใน Word 2007
- เปิดโปรแกรมและเปิดเอกสาร Word ที่ต้องการ
- วางตำแหน่งของไฟล์ที่ต้องการแทรก
- ที่แท็ปเมนู Insert คลิกเลือก "Object" (อยู่ด้านขวามือ)
- เลือกแท็ป "Create from file"
- คลิกปุ่ม Browse เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการนำมาแทรก
- คลิกเลือก "Display as icon"
- คลิก OK เพื่อยืนยัน
การ insert ไฟล์แบบนี้ เราเรียกว่า "Embedding File"? เป็นการฝังไฟล์ในเอกสาร ดีกว่าการทำลิงค์ไฟล์ (Link to file) เพราะจะทำให้ไฟล์รวมกันเป็นหนึ่งเดียว และอีกอย่าง เราสามารถฝังไฟล์เอกสารอื่นๆ ได้มากกว่าหนึ่งตัวด้วยครีบ