สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Word, PowerPoint คงคุ้นเคยกับการตรวจสอบการสะกดคำผิดแบบอัตโนมัติมาแล้ว แค่พิมพ์ผิดโปรแกรมก็แสดงสัญลักษณ์ขีดเส้นใต้ สีแดง สีน้ำเงิน หรือสีเขียวให้ ทำให้เราทราบว่า คำหรือประโยคนั้นๆ อาจมีสิ่งผิดพลาดอยู่

อย่างไรก็ตาม Microsoft Excel 2007 ก็มีคำสั่งในกาตรวจสอบคำผิดด้วยเช่นกัน แต่ไม่สามารถตรวจสอบแบบทันทีที่พิมพ์ผิดได้เช่นเดียวกับ Microsoft Word, PowerPoint ซึ่งโปรแกรมอื่นๆ ที่ยังไม่สามารถตรวจสอบคำผิดได้ทันทีที่พิมพ์ก็มีอีกเช่น Microsoft Office Access or Microsoft Office Project.


วิธีใช้คำสั่ง Spelling ใน Excel 2007

  1. เปิด sheet ที่เราต้องการให้โปรแกรมตรวจสอบคำผิด
  2. คลิกแท็ปเมนู Review
  3. คลิกไอคอน Spelling
  4. โปรแกรมจะค้นหาคำผิด และแนะนำให้ว่าควรเปลี่ยนเป็นคำใด โดยดูจากช่อง "Suggestions"

Menu