คุณสำรองข้อมูลอีเมลของคุณแล้วหรือยัง
สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2007 เราสามารถสำรองข้อมูลของระบบอีเมลได้ง่ายๆ เพียงแต่เข้าไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บอีเมล์ ซึ่งจะมีไฟล์ที่มีนามสกุล .PST เราสามารถ copy มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือเก็บไว้ใน Flash Drive ของเรา ถ้าต้องการติดตั้งย้อนกลับลงไป ก็เพียง copy ไฟล์ .PST นี้ไปเก็บไว้ในตำแหน่งเดิมเท่านั้น แค่นี้ เราก็สามารถปกป้องข้อมูลสำคัญๆ ของเราได้แล้ว
ขั้นตอนการสำรองข้อมูลใน Microsoft Outlook 2007
- คลิกเมนู File
- เลือกหัวข้อ Data Files Management
- จะได้หน้าต่าง Account Settings
- คลิกปุ่ม Open Folder
- จะเห็นไฟล์ชื่อ Outlook.PST
- ให้ copy file "Outlook.pst" นี้โดยการคลิกขวา เลือกคำสั่ง copy
- จากนั้นให้ไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ
ทิป หลังจากที่ใช้คำสั่ง copy แล้ว เราจำเป็นจะต้องปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007 ก่อนที่จะวางไฟล์ หรือ Paste มิฉะนั้นจะเกิด error