สำหรับผู้ใช้งานอีเมลทั่วไป คงทราบวิธีการรับ-ส่งเมลอยู่แล้ว?แต่สำหรับคนที่ทำงานในธุรกิจขนาดกลาง ขนาดใหญ่ หรือองค์กรที่ต้องใช้อีเมลในการสื่อสารสำคัญๆ คงทราบกันดีว่า เวลาที่เราไม่สามารถรับส่งเมลได้?เราควรกำหนดเมลของเราให้ตอบกลับอัตโนมัติในรูปแบบของ Out Of Office?ซึ่งจะทำให้ผู้ส่งเมลถึงเราทราบว่า ขณะนี้เราไม่สะดวกในการตอบกลับเมล หรืออาจมาจากสาเหตุที่ว่า กำลังอยู่ในช่วงเวลาการพักร้อนของเรา?
แค่นี้เวลามีคนส่งเมลถึงเรา ก็จะได้รับเมลตอบกลับอัตโนมัติแล้วครับ ว่าเราไม่อยู่ หนีเที่ยว หรือไปพักร้อนกันแน่..? ความสามารถนี้จะใช้งานได้ดี ถ้าใช้ระบบ Mail Server ของ Exchange น่ะครับ? แต่ถ้าใครอยากจะประยุกต์ใช้ก็ได้ เพียงแค่ไม่เปิดเครื่องคอมฯ และอีเมลที่ใช้งาน เท่านั้น..