การใส่ข้อความลงท้าย ลายเซ็นต์ในอีเมลล์ 

การเขียน mail โดยทั่วไป เรามักจะมีการลงท้ายของเนื้อหาในจดหมายว่า มากจากใคร ยิ่งถ้าเป็นบริษัท ก็มักจะมีการลงท้ายชื่อตำแหน่ง บริษัท ที่อยู่ เบอร์โทร เบอร์แฟ๊กซ์ลงไปด้วยเลย นอกจากนี้บาง mail ที่ผมได้รับ ยังมีโฆษณาแอบแฝงไปด้วยเลย (ไอเดียดีเหมือกัน)

แต่ถ้าจะให้พิมพ์ทุกๆ ครั้งไปก็คงทำให้เมื่อยน่าดูเหมือนกัน ยังไงก็ตามมาทำเป็นแบบอัตโนมัติกันดูดีกว่าครับ

 

Outlook Exrpesss Signature 
  1. เปิดโปรแกรม Outlook Express
  2. คลิกเมนู Tools เลือก Options และเลือก tab Stationary จะได้ดังภาพประกอบ 


     
  3. คลิกปุ่ม NEW เพื่อสร้าง stationary ใหม่
  4. ในช่อง Edit Signature พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป ดูภาพประกอบดังตัวอย่าง 


     
  5. กดปุ่มด้านบน ให้มีเครื่องหมายถูก หน้าข้อความ Add signatures to all outgoing message (เพื่อให้ signature นี้ถูกแนบไปกับ mail ทุกครั้ง)
  6. จากนั้นกดปุ่ม Apply และตามด้วยปุ่ม OK
  7. ลองกดปุ่ม Create New ใหม่ จะได้ดังภาพประกอบ


     
หวังว่า คงไม่ยากเกินไปน่ะครับ และผมเชื่อว่าจะมีประโยชน์อย่างมากกับอีกหลายๆ คน...

 


Menu