XML Paper Specification (XPS) คืออะไร
เป็นไฟล์เอกสารรูปแบบหนึ่งที่พัฒนาโดยบริษัท Microsoft ถ้าเปรียบเทียบให้เข้าใจง่ายๆ XPS เป็นไฟล์ประเภทเดียวกับไฟล์ PDF ที่สามารถส่งผ่าน E-mail หรือสั่งพิมพ์ได้ทันที โดยที่รูปแบบไม่มีการเปลี่ยนแปลง แต่เนื่องจาก XPS เป็นไฟล์ที่ยังไม่ได้รับความนิยมสักเท่าไหร่ ทำให้คนส่วนใหญ่ยังไม่รู้จัก และคุ้นเคย อย่างไรก็ตาม ความน่าสนใจในการใช้งาน XPS นั่นคือ ไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมแต่อย่างไร เพราะ Microsoft ได้ติดตั้ง driver เครื่องพิมพ์ในการแปลงไฟล์เป็น XPS แล้ว และถ้าต้องการเปิดไฟล์ก็สามารถเปิดด้วยโปรแกรม Internet Explorer ได้ด้วยเช่นกัน
วิธีแปลงไฟล์เป็น XPS
- เปิดไฟล์เอกสาร หรืองานที่ต้องการ
- คลิกเมนู File
- เลือกคำสั่ง Print
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ชื่อว่า Microsoft XPS Document Writer
- ตั้งชื่อไฟล์ตามต้องการ
- รอสักครู่โปรแกรมจะแปลงไฟลเป็น XPS
การเปิดดูไฟล์ XPS
- ดับเบิลคลิกเอกสาร XPS
- ถ้าเปิดไม่ได้ให้คลิกเลือก Open with XPS Viewer?
- ถ้าไม่มี ให้คลิกเลือก Internet Explorer แทน
- การสั่งพิมพ์ ให้คลิกเลือกเมนู File
- และเลือก Print
Microsoft Office 2007 กับไฟล์ XPS
โปรแกรม Microsoft Office 2007 ได้มีเครื่องมือเฉพาะในการบันทึกไฟล์เป็น XPS ได้ทันที (ไม่จำเป็นต้องผ่านการพิมพ์ผ่าน Microsoft XPS Document Writer) เวลาเลือกบันทึก ให้คลิกเลือกเอกสาร XPS แทนการเลือกไฟล์ปกติ