สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2007
ถ้าคุณเป็นอีกผู้หนึ่งที่ต้องการย้ายระบบอีเมล์ของ Microsoft Outlook ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง สิ่งที่คุณต้องระวังในการโอนย้ายข้อมูล ประกอบด้วย
- Maill Box - ไฟล์ที่เก็บอีเมลของคุณ
- Contact - ข้อมูลที่อยู่อีเมล์ เบอร์โทรศัพท์
- Calendar - ข้อมูลปฏิทินนัดหมายที่คุณบันทึก
วิธีสำรองข้อมูล Mail Box
- คลิกเมนู Tools
- เลือกคำสั่ง Options
- คลิกแท็ป Mail Setup
- คลิกปุ่ม Data Files
- คลิกปุ่ม Open Folder
- ให้ copy ไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ใน Folder นี้ไปยังเครื่องคอมฯ ใหม่
วิธีสำรองข้อมูล Contacts
- คลิกเมนู File
- เลือกคำสั่ง Import/Export
- เลือก Export to a file จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- คลิกเลือก Personal Folder Files (.pst)
- คลิกหัวข้อ Contacts จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- โปรแกรมจะแสดง Folder ที่เก็บไฟล์ และให้ตั้งชื่อไฟล์?(สามารถเปลี่ยนได้)
- คลิก Next
- คลิกปุ่ม Finish
วิธีสำรองข้อมูล Calendar
- คลิกเมนู File
- เลือกคำสั่ง Import/Export
- เลือก Export to a file จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- คลิกเลือก Personal Folder Files (.pst)
- คลิกหัวข้อ Calendar จากนั้นคลิกปุ่ม Next
- โปรแกรมจะแสดง Folder ที่เก็บไฟล์ และให้ตั้งชื่อไฟล์?(สามารถเปลี่ยนได้)
- คลิก Next
- คลิกปุ่ม Finish
ทิปสำรองข้อมูล Microsoft Outlook?เพิ่มเติม
- การสำรองข้อมูล สำหรับ Contacts และ Calendar เวลาเลือกชื่อไฟล์ทีจะบันทึกในขั้นตอนที่ 6 ต้องระวังอย่าให้ซ้ำชื่อกัน
- สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2003?สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้ เพียงแต่หน้าตาหรือคำสั่งอยู่ไม่ได้อยู่ในตำแหน่งเดียวกันเท่านั้น
- สำรองวิธีนำไปติดตั้งเครื่องใหม่ ก็ใช้หลักการเดียวกัน สำหรับ Contacts / Calendar ใช้คำสั่ง Import แทน Exports
- สำหรับ Mail Box ใช้วิธี copy ไปใส่เครื่องใหม่ แต่ต้องมีการเลือก Add folder ที่เราต้องการนำกลับเข้ามาด้วย
