สำหรับนักบัญชี นักคำนวณตัวเลขและผู้ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ทุกท่าน วันนี้ผมมีคำสั่ง Function ของ Excel ที่น่าสนใจมาแนะนำกัน และคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับอีกหลายๆ คนเลยทีเดียว
Excel Function Key
- Upper(ชื่อเซล) เช่น upper(A1) หมายความว่า ให้แปลงตัวอักรทั้งหมดของเซล A1 เป็นตัวอักษรใหญ่ทั้งหมด ทำให้เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความใหม่ กรณีที่เราต้องการแปลงตัวอักษรเป็นตัวใหญ่
- Lower(ชื่อเซล) เช่น lower(A1) มีความหมายตรงข้ามกับ Upper(Cell) คือใช้สำหรับการแปลงตัวอักษรใหญ่ เป็นตัวอักษรเล็กทั้งหมดในเซลนั้นๆ
- Concatenate(Left(ชื่อเซล,10)) หมายความว่า ให้เอาข้อมูลจากเซลนั้นๆ มา 10 ตัว ตัวอย่างเช่น concatenate(Left(A1,10)) ให้ A1 มีค่า Discovergadget.com ผลลัพธ์ที่ได้จะได้คือ? Discoverga เป็นต้น
- เราสามารถเปลี่ยนคำว่า Left เป็น Right ได้ ตัวอย่างเช่น concatenate(right(A1,3)) ผลลัพท์ที่ได้จากจากข้อความข้างต้นคือ com เป็นต้น
- นอกจากนี้ เรายังสามารถเพิ่มการประสมคำเข้าไปได้อีก ตัวอย่างเช่น concatenate(I love dot ,right(A1,3)) ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้คือ I love dot com เป็นต้น
- การรวมสองเซลหรือมากกว่าเข้าด้วยกัน เราสามารถใช้คำสั่ง Concatenate เพื่อรวมเซลได้ด้วย ดังตัวอย่างเช่น A1 มีค่า Bang และ B1 มีคำ kok เราสามารถใช้คำสั่ง concatenate(A1,B1) จะได้ผลลัพธ์เป็น Bangkok เป็นต้น
- Len(ชื่อเซล) เป็นคำสั่งในการนับจำนวนตัวอักษรทั้งหมดในชื่อเซลนั้นๆ ตัวอย่างเช่น len(A1) ซึ่ง A1 มีคว่า DiscoverGadget.com ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้ จะมีคำเท่ากัน 17
- Count(ชื่อเซล:ชื่อเซล) เป็นคำสั่งที่ใช้สำหรับการนับเซลที่มีตัวเลขเท่านั้น ไม่ได้นับจำนวนข้อมูล หรือตัวอักษณภายในเซลนั้นๆ แต่ถ้าเซลนั้นมีค่าทั้งตัวเลขและตัวอักษร คำสั่ง Count ก็จะยังคงไม่นับเช่นเดียวกัน
บทความที่เกี่ยวข้อง: