ปกติคุณรับส่งเมลด้วยรูปแบบใด
คุณเคยสังเกตหรือเปล่าว่า บางครั้งเราสามารถรับส่งเมลได้ทั้งรูปภาพและข้อความ แต่บางครั้งทำไมเรารับเมลได้แต่ตัวอักษรล้วนๆ ไม่เห็นมีตัวอักษรเลย มันหายไปไหนหมด
การรับส่งอีเมล์สามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภท
- Text หรือ Plain Text เมื่อคุณเลือกรูปแบบการส่งแบบ Text คุณจะสามารถรับ-ส่งข้อมูลได้เฉพาะเนื้อหาที่เป็นข้อความเท่านั้น (แต่ยังคงสามารถส่งไฟล์แนบไปได้เช่นเดิม)
- HTML (Hyper Text Markup Language) เป็นรูปแบบที่นิยมมากที่สุด เพราะทำให้เราสามารถรับ-ส่งข้อมูลได้ทั้งรูปภาพและข้อความ รวมทั้งยังสามารถส่งรูปแบบ Multi-media ได้อีกด้วย HTML นี้เป็นภาษาเดียวกับการใช้พัฒนาเว็บไซต์
- RTF (Rich Text Format) เป็นรูปแบบที่พัฒนาจาก Microsoft และรองรับเฉพาะโปรแกรม Microsoft Outlook และ Microsoft Exchange เท่านั้น ดังนั้น ถ้ามีการส่งเมล์ด้วยรูปแบบ RTF จะมีการแปลงไปเป็น HTML ก่อนที่จะส่งให้กับผู้รับเสมอ (สำหรับการรับส่งเมล แนะนำให้ใช้ HTML จะดีกว่า)
วิธีการปรับแต่งรูปแบบในระบบ Email
Outlook Express
- คลิกเมนู Tools
- เลือก Options
- คลิกแท็ป Send
- ในช่อง Mail Sending Format ให้คลิกเลือก HTML
- คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน
Microsoft Outlook
- คลิกเมนู Tools
- เลือก Options
- คลิกแท็ป Mail Format
- ในช่อง Message Format เลือก HTML
- คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน