ปกติคุณรับส่งเมลด้วยรูปแบบใด

คุณเคยสังเกตหรือเปล่าว่า บางครั้งเราสามารถรับส่งเมลได้ทั้งรูปภาพและข้อความ แต่บางครั้งทำไมเรารับเมลได้แต่ตัวอักษรล้วนๆ ไม่เห็นมีตัวอักษรเลย มันหายไปไหนหมด

การรับส่งอีเมล์สามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภท

  1. Text หรือ Plain Text เมื่อคุณเลือกรูปแบบการส่งแบบ Text คุณจะสามารถรับ-ส่งข้อมูลได้เฉพาะเนื้อหาที่เป็นข้อความเท่านั้น (แต่ยังคงสามารถส่งไฟล์แนบไปได้เช่นเดิม)
  2. HTML (Hyper Text Markup Language) เป็นรูปแบบที่นิยมมากที่สุด เพราะทำให้เราสามารถรับ-ส่งข้อมูลได้ทั้งรูปภาพและข้อความ รวมทั้งยังสามารถส่งรูปแบบ Multi-media ได้อีกด้วย HTML นี้เป็นภาษาเดียวกับการใช้พัฒนาเว็บไซต์
  3. RTF (Rich Text Format) เป็นรูปแบบที่พัฒนาจาก Microsoft และรองรับเฉพาะโปรแกรม Microsoft Outlook และ Microsoft Exchange เท่านั้น ดังนั้น ถ้ามีการส่งเมล์ด้วยรูปแบบ RTF จะมีการแปลงไปเป็น HTML ก่อนที่จะส่งให้กับผู้รับเสมอ (สำหรับการรับส่งเมล แนะนำให้ใช้ HTML จะดีกว่า)

วิธีการปรับแต่งรูปแบบในระบบ Email

Outlook Express

  1. คลิกเมนู Tools
  2. เลือก Options
  3. คลิกแท็ป Send
  4. ในช่อง Mail Sending Format ให้คลิกเลือก HTML
  5. คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน

Microsoft Outlook

  1. คลิกเมนู Tools
  2. เลือก Options
  3. คลิกแท็ป Mail Format
  4. ในช่อง Message Format เลือก HTML
  5. คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน